Dokumente nicht mehr vorhanden

bdream

Hallo Forum,

ich bin noch immer mit den ersten Schritten befasst und habe das System zig Male aufgesetzt, den Raspberry getauscht, auf dem paperless läuft, Backups wieder eingespielt usw.

Jetzt habe ich ein Problem, bei dem ich nicht weiter komme.

Manche Dokumente kann ich nicht sehen und nicht bearbeiten.

Der sanity Checker gibt folgende Meldung aus:

[2024-10-09 15:27:54,505] [INFO] [paperless.sanity_checker] Detected following issue(s) with document #62, titled Widerrufsformular-Muster
[2024-10-09 15:27:54,505] [ERROR] [paperless.sanity_checker] Archived version of document does not exist.

Ich dachte, dass ich einen solchen Fehler beheben kann, indem ich Bearbeiten-Modus eines Dokumentes Aktionen- Erneut verarbeiten nutze. Leider funktioniert das nicht mit der Fehlermeldung:

Hat jemand eine Idee, wie ich das lösen kann?

RidgebackAttack

Moin,
offenbar ist das Original des Dokuments 62 nicht mehr vorhanden oder zumindest für Paperless nicht auffindbar. Hast Du per Hand Dateien verändert, kopiert oder Pfade geändert/angepasst?
Hintergrund: Damit Paperless das Dokument erneut verarbeiten kann, braucht es das Original, welches für gewöhnlich unter “originals” gespeichert bleibt, wenn nicht anders konfguriert. Wenn dort jetzt nichts liegt, kann nicht nichts erneut verarbeitet werden.
Du schreibst aber von Backups. Sind die Originale dort vielleicht noch zu finden? Wenn Du nichts verändert hast, sollten sie in
/paperless-ngx/documents/originals liegen.
Vielleicht hilft es ja.
Nette Grüße

bdream

Danke für die Antwort!

Wahrscheinlich habe ich beim Spielen mit dem neu Aufsetzen, Backup einspielen usw. einen Fehler gemacht und die Dokumente auf diesem Weg verloren. Einfach dumm aber ich bin ja noch am Lernen 🙂
Leider sind es einige Dokumente, sodass ein Nacharbeiten etwas schwierig ist. Ebenso habe ich mittlerweile weitere neue Dokumente hinzugefügt, wodurch ein Einspielen des Backups auch nicht sinnvoll erscheint.

Um jetzt auf einen sauberen Stand zu kommen, ein paar Folgefragen:

Wenn ich die fehlenden Dokumente manuell nach dem Schema umbenenne, dass Paperless nun ja automatsch macht und in die jeweiligen Verzeichnisse unter /originals/ lege könnte ich die Verarbeitung nochmals starten und alles wäre wieder suppi? (Bis auf der recht große Aufwand die Dokumente zu identifizieren, umzubenennen ….)
Wenn ich die fehlenden Dokumente aus Paperless per GUI entferne und erneut einscanne, verliere ich, also Paperless, dann die “Intelligenz” zum Einsortieren von folgenden Dokumenten oder ist das nicht an den Bestand der Dokumente geknüpft?
Was ist denn der preferierte Weg bei solch einem Fall?

Viele Grüße 🌞

RidgebackAttack

Moin,
vom Inhalt des Archiv-Ordners solltest Du die Finger lassen, also nie manuell Dateien verändern, verschieben oder löschen und Veränderung immer über die Oberfläche machen, um Paperless seine eigene Magie machen zu lassen.
Wenn Du aus alten Installationen Dokumente hinzufügen willst, nutze dazu wieder den consume-Odner bzw. ziehe sie im Webinterface in Paperless hinein. Wenn ich Dich recht verstehe, hast Du ja die Dateien in den Backups noch drin (hast Du versucht, einfach die Dateien aus dem Archiv des Backups ins Archiv der neuen Installation zu ziehen? Das funktioniert nämlich definitiv nicht.)
Ein wenig Arbeit steht Dir da also leider doch bevor.
Nette Grüße,
Martin

bdream

Hi,
ich kann leider nicht nachvollziehen WANN die Dokumente verloren gegangen sind. Ich nehme an, dass ich evtl. zu ungeduldig war, als ich das Backup in meiner neuen Installation eingespielt habe und auf diesem Weg etwas verloren ging. Nur eine Annahme.
Wenn ich jetzt Dokumente erneut per consume einlese, die schon im System waren (Thumbnail ist ja vorhanden :S ) passiert da nix Schlimmes?

Da kommt mir noch eine Frage in den Sinn.
Gibt es eine Möglichkeit einen Stapel einseitige Dokumente einzuscannen und diese in Paperless automatisiert teilen zu lassen, ohne jeweils eine PATCHT-Seite einzufügen?

Viele Grüße
Bernd

adminfla

bdream Das geht aktuell wohl nicht.